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海帆职场提醒您:工作群的这些准则要掌握哦!
2021-03-24 23:33:36

工作群,已成为每个人职业生涯的标配。不过你发现没有,工作群在吞噬你的时间和效率,像是时间工具,消息来了你随时可能被打断,而且聊着聊着工作又很容易跑题,让你陷入时间的黑洞。

如果在工作群里,再碰上几个不懂分寸感和职场规则的同事,工作微信群可能随时变成一个易爆的火药桶。今天就聊聊工作群的准则,一共24条,希望对你有所帮助。

01#

1. 工作群中,最重要的一个习惯就是:加入群后,迅速改成自己的名字。标准格式:「名字-部门名」,如果这个群里还有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到设置里,打开「显示群成员昵称」。

2. 工作上有什么事情,先选择私发给对方,不要大事小事都在群里说,真要发布什么事情的时候,也想一想自己是不是这件事情的最佳发言人。在工作群里撕逼是最笨的人才会选择做事情。

3. 推荐别人的工作号,别发截图、别发截图、别发截图,直接把名片发出来,手机号同理。

4. 重要的工作群,请设置「置顶聊天」,最好不要屏蔽消息提醒,倘若消息多到手机都快爆炸,那就屏蔽一下提醒,但是也要记得去看。

5. 如果工作群有多个的话,置顶关键几个即可,千万不要手欠去修改群名,群名只有这个群里最有话语权的人才可以修改,除非提前有授权。

6. 对于离职的人,要及时清理,但也等离职的同事走了再移除,或者让离职同事自己主动退群,退群或者移除的时候,多一句不如少一句。

7. 一般而言,在群里发红包是个不错的方式,大方一点尤其能引起别人的好感,有什么事情是一个红包解决不了的呢?一个不好使,那就发两个。

8. 工作群里发起给孩子投票、美团饿了吗红包、砍价等消息的同事,可以不必深交。

02#

1. 并不是所有同事,你都要加一遍,你需要加的是,和你工作职责相关的人还有你团队的领导与关键人物,人加的越多,你工作时间和注意力会越分散。

2. 头像代表你个人的形象和别人对你印象,记得,你有你的个性,同时你也是一枚职场人。

3. 不管是谁,都不要用意念回复消息。

4. 同事之间沟通要高效,记住3件事:一是戒掉说“在吗”的习惯,有事直接表达;二是忘掉60秒语音的功能,方便别人就请打字;三是如果有紧急的事情,请直接电话。

5. 在工作群里不要勇做主角,发言最多人,并不是老板眼中能力最强的人,有这闲工夫,去做好本职工作不好吗?

6. 撤回请少用,想好了再发消息;连续撤回请慎用。

7. 在群里,很想说但不该说的话不要说,这一条你在心里默念100遍。因为一张聊天截图可能会让你百口莫辩。

8. 重要的不是你想怎样,而是站在对方角度,阐述清楚你想要表达的内容。

03#

1. 工作中的朋友圈,是你的隐形简历。它描绘的是你的气质、想法。单纯地炫耀、冒犯别人,这样的同事,人人不喜。

2. 工作的时候,斗志满满;休息的时候,珍惜时光。天天晒吃喝玩乐,会显得玩物丧志;每天晒加班,也会令人生厌。

3. 不要说自己不好的事情,自嘲也不要太多。同样,如果你同事自嘲的话,请带上鼓励的话,而不是踩一脚或者开一句玩笑。

4. 不要过多暴露自己的生活细节,不明智、也不得体。

5. 领导的圈和其他人的圈一样,不需要特殊对待。

6. 硬要对比的话,晒宠物比晒娃强,晒娃比秀恩爱强。不要真觉得“撒狗粮”是温暖的事,没那么多人真正关心你的家庭生活。每次大家在看收获你信息的同时,也都在重新评估你的价值。

7. 同事对你圈的评价,记得回复一下,积极经营工作圈的“关系”,也是一种工作中的反馈意识。

8. 善用“分组提醒”功能。如果想加强和特定朋友的关系,就选择“@某好友”提醒他们看,这样对方会感受到,你是把他当作特殊的人来对待的。


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